Skovdyrkerne passer godt på medlemmernes data
Skovdyrkerne har de seneste måneder sikret, at foreningens procedurer lever op til de nye regler i EU’s persondataforordning.
EU’s nye persondataforordning trådte i kraft i slutningen af maj. Det har givet anledning til, at Skovdyrkerne har givet foreningens dataprocedurer et sundhedstjek.
Projektkoordinator Anders L. Jensen har stået i spidsen for projektet.
– Faktisk har vi været i gang siden nytår. I første omgang søgte vi viden og sparring hos andre virksomheder, som ligner os. De seneste måneders arbejde har mundet ud i en skabelon, som nu danner grundlag for den måde, som Skovdyrkerne arbejder med personlige oplysninger, siger Anders L. Jensen.
Passer godt på oplysningerne
Projektkoordinatoren forsikrer, at Skovdyrkerne altid har behandlet medlemmernes oplysninger med stor respekt. Derfor kommer de nye regler ikke til at betyde store omvæltninger i databehandlingen.
– Men noget af det nye er, at vi nu skal kunne dokumentere, at vi har en gyldig grund, en såkaldt hjemmel, til at have oplysninger om vores medlemmer. Det kan for eksempel være begrundet i lovgivning, i aftaler eller kontrakter. Det kan også være en samtykkeerklæring, som gør, at vi har medlemmets oplysninger, siger han.
Enkelte steder kan medlemmerne dog opleve at arbejdsgangene bliver lidt anderledes.
– Nogle vil måske opleve, at vi bliver en smule mere formelle og beder om flere ting skriftligt. Men i det store hele er der ikke den store forskel for medlemmerne, siger Anders L. Jensen
– Det er vigtigt at understrege at Skovdyrkerne ikke har følsomme oplysninger om vores medlemmer som for eksempel helbredsoplysninger, medlemskab af fagforeninger, religiøse eller politiske tilhørsforhold og lignende, lyder det.
Retningslinjer for oplysninger
Som medlem kan du selv se mere om, hvordan Skovdyrkerne håndterer personlige oplysninger.
Oplysningerne findes på siden:
www.skovdyrkerne.dk/om-os/mere-om-skovdyrkerne/persondata
Medlemmerne kan læse mere i juni-udgaven af Skovdyrkeren, som lander i postkassen i disse dage.
