VEDTÆGTER FOR

SKOVDYRKERFORENINGEN

ØST A.M.B.A.

 

NAVN OG HJEMSTED

§ 1

Foreningens navn er Skovdyrkerforeningen Øst a.m.b.a.

Foreningens hjemsted er Fulbyvej 15, 4180 Sorø.

Foreningens virkeområde dækker overvejende Sjælland, Lolland, Falster, Bornholm samt omliggende øer.

Foreningen er en andelsforening med begrænset hæftelse.

 

FORMÅL

§ 2

Foreningens primære formål er på grundlag af medlemmernes individuelle ønsker at fremme disses faglige

og erhvervsmæssige interesser som ejere af skov, af juletræs‐ og pyntegrøntarealer eller af naturområder.

Formålet søges realiseret gennem medlemmernes deltagelse i foreningen som aftagere og leverandører,

herunder ved at foreningen yder medlemmerne individuel rådgivning og ved tilbud om, at foreningen aftager

og afsætter medlemmernes skovbrugsprodukter, herunder juletræer og pyntegrønt samt leverer entreprenørydelser,

planter og materialer m.v. til medlemmerne. Foreningen kan drive tilsvarende samhandel

med andre end foreningens medlemmer.

Desuden yder foreningen medlemmerne generel orientering via bladvirksomhed, hjemmeside, nyhedsmails,

faglige udflugter, kurser m.v.

For også fremover at kunne opfylde det primære mål, ses det som et selvstændigt mål at opretholde og konsolidere

foreningen.

Foreningen kan erhverve og besidde aktier og anparter mv. i andre selskaber m.v., der driver tilsvarende

virksomhed, eller som i øvrigt har en naturlig forretningsmæssig forbindelse med foreningens virksomhed.

 

DE DANSKE SKOVDYRKERFORENINGER

§ 3

Foreningen er en del af virksomheden De Danske Skovdyrkerforeninger (DDS) og er som sådan forpligtet af

DDS’ vedtægter og strategi.

Medlemmerne af foreningen er samtidig medlemmer af DDS. Medlemmerne har ingen hæftelse i DDS og der

opkræves ikke særskilt kontingent for medlemskabet af DDS.

Hvis et medlem udtræder af foreningen, udtræder medlemmet samtidigt af DDS.

 

MEDLEMSKAB

§ 4

Som aktive medlemmer optages ejere og forpagtere af jordbrugsbedrifter indenfor foreningens virkeområde,

fysiske såvel som juridiske personer.

Ejere/forpagtere af flere skovbrugsarealer inden for foreningens primære virkeområde skal være medlemmer

med samtlige deres skovbrugsarealer. Bestyrelsen kan dog dispensere herfra.

Som passive medlemmer kan optages fysiske og juridiske personer med interesse for foreningens formål.

Passive medlemmer kan ikke vælges til bestyrelsen, og de har ingen stemmeret på foreningens generalforsamlinger,

ligesom de ingen andel har i foreningens gældsforpligtelser.

Personer, som ønsker at indmelde sig, modtager et eksemplar af foreningens og af DDS’ vedtægter. Indmeldelse

sker skriftligt.

§ 5

Udmeldelse af foreningen sker til førstkommende 30. juni ved skriftlig meddelelse til foreningens kontor.

Ud over sit eventuelle tilgodehavende i foreningen har den udtrådte intet krav på andel i foreningens aktiver

eller formue og har ingen stemmeret på foreningens generalforsamling eller bestyrelsesmøder efter udtrædelsestidspunktet.

Et udtrådt medlem hæfter i en periode på et fuldt regnskabsår efter medlemskabets ophør for sin andel af

foreningens økonomiske forpligtelser på udtrædelsestidspunktet (se § 16), uanset årsagen til medlemskabets

ophør.

I tilfælde af dødsfald indtræder boet eller arvingerne i afdøde medlems sted vedrørende tilgodehavender

og/eller gæld på tidspunktet for dødsfaldet. Boet eller arvingerne hæfter dog ikke for foreningens økonomiske

forpligtelser.

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, som enten overtræder foreningens vedtægter, modarbejder foreningen

eller kommer i kontingentrestance. Den pågældende kan indanke udelukkelsen for førstkommende generalforsamling.

Medlemmer, der er udelukket fra foreningen, hæfter for foreningens økonomiske forpligtelser efter samme

regler som ordinært udtrådte medlemmer.

§ 6

Foreningens medlemmer er ikke forpligtede til at bruge foreningens tilbud på rådgivnings‐, entreprise‐ eller

handelsområdet, ligesom foreningen ikke er forpligtet til at aftage medlemmernes produkter.

 

GENERALFORSAMLING

§ 7

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed indenfor de i nærværende vedtægter og lovgivningen

angivne rammer samt under de begrænsninger, som fremgår af DDS’ vedtægter.

Til generalforsamlingen har samtlige medlemmer, eventuelle bemyndigede samt repræsentanter fra DDS adgang.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned og finder sted inden for foreningens geografiske

virkeområde.

Indvarsling sker ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem senest 30 dage før. Dagsordenen udsendes

sammen med årsrapporten senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Dagsordenen skal indeholde

følgende punkter:

1. Valg af dirigent (se § 9)

2. Ledelsens beretning

3. Forelæggelse af den reviderede årsrapport til godkendelse (se § 14)

4. Forelæggelse af budget. Godkendelse af kontingentsatser for det kommende år efter indstilling fra

bestyrelsen

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af bestyrelsens medlemmer samt suppleant(er) (se § 11)

7. Valg af revisor (se § 15)

8. Eventuelt

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal afgives skriftligt og

være foreningens kontor i hænde senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse. Senere indkomne

forslag kan kun komme til behandling med bestyrelsens godkendelse. Indkomne forslag skal udsendes sammen

med dagsordenen for at kunne behandles på generalforsamlingen med henblik på beslutning.

§ 8

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer skønner det fornødent,

eller når mindst 1/5 af alle stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til foreningens

formand med en begrundet angivelse af de emner, der ønskes behandlet eller når DDS ønsker dette.

Indvarsling sker som til ordinær generalforsamling og senest 30 dage efter, at lovlig begæring foreligger. En

ekstraordinær generalforsamling skal være afholdt indenfor 60 dage fra lovlig begæring herom foreligger.

§ 9

Den af generalforsamlingen valgte dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, leder mødet og afgør

med umiddelbar bindende virkning alle procedurespørgsmål og eventuelle spørgsmål om vedtægternes forståelse.

Afstemning skal være skriftlig og hemmelig, når blot ét medlem forlanger det.

På generalforsamlingen har hvert stemmeberettiget medlem én stemme.

Stemmeafgivning ved skriftlig og dateret fuldmagt kan finde sted. Fuldmagt kan afgives til enhver myndig

person, der udpeges af medlemmet som dennes repræsentant. Ingen kan være befuldmægtiget for mere

end to medlemmer.

Alle sager afgøres ved simpelt stemmeflertal, såfremt intet andet fremgår af det følgende.

Samtlige vedtagelser på generalforsamlinger føres til referat, der godkendes og underskrives af dirigenten.

 

BESTYRELSEN

§ 10

Bestyrelsen skal drage omsorg for, at foreningen ledes på forsvarlig måde og i overensstemmelse med foreningens

vedtægter og indenfor de rammer og den strategi samt de generelle og specifikke retningslinjer,

der afgives af DDS.

Bestyrelsen skal desuden sikre sig, at foreningens regnskab føres på betryggende måde.

§ 11

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling blandt de aktive medlemmer

for 2 år ad gangen, idet der hvert år skiftevis afgår 2 og 3 medlemmer. Første gang ved lodtrækning.

Genvalg kan finde sted.

Der vælges desuden en eller flere suppleanter til bestyrelsen. Suppleant(en/erne) vælges hvert år på den

ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Hvis flere suppleanter vælges, rangordnes de efter

stemmetal, således at den med flest stemmer er 1. suppleant o.s.v.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant(er) kræver skriftlig, hemmelig opstilling og afstemning, når blot

ét medlem forlanger dette. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant(er) finder sted ved relativt stemmeflertal.

I tilfælde af stemmelighed foretages omvalg for de pågældende kandidater med stemmelighed. Ved

fortsat stemmelighed foretages lodtrækning.

Bestyrelsesvalget skal godkendes af DDS. Den nyvalgte bestyrelse tiltræder først, når denne godkendelse

foreligger. DDS kan på et hvilket som helst tidspunkt ændre sammensætningen af bestyrelsen.

Hvis DDS underkender eller afskediger et eller flere bestyrelsesmedlemmer, der er valgt på foreningens generalforsamling,

indkalder DDS til ekstraordinær generalforsamling i foreningen. Her vælges nye bestyrelsesmedlemmer

til erstatning for de underkendte eller afskedigede bestyrelsesmedlemmer. Hvis de nyvalgte

bestyrelsesmedlemmer ikke kan godkendes af DDS, udpeger denne egenhændigt de nye bestyrelsesmedlemmer

blandt DDS’ medlemmer i den pågældende region.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand for ét år ad gangen. Bestyrelsen fastsætter selv

sin forretningsorden. I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden i alle forhold i dennes sted.

I tilfælde af, at bestyrelsesposter bliver ledige, indtræder de(n) valgte suppleant(er) – i rækkefølge efter

stemmetal på generalforsamlingen. Suppleanter indgår i de afgåedes turnus.

Ansatte i foreningen kan ikke vælges eller fungere som bestyrelsesmedlemmer.

§ 12

Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, når et flertal af bestyrelsesmedlemmerne

fremsætter skriftlig begæring herom, eller når DDS anmoder om det.

Hvis et flertal af bestyrelsesmedlemmerne eller DDS begærer et bestyrelsesmøde, skal et sådant afholdes

inden 3 uger fra begæringen foreligger.

Indkaldelse til bestyrelsesmøder og referater af samme sendes i kopi til DDS.

DDS kan vælge at lade sig repræsentere på foreningens bestyrelsesmøder.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne, deriblandt formand eller næstformand,

er til stede.

Bestyrelsen kan i en forretningsorden fastsætte regler for, at suppleant(er), observatører eller andre kan

deltage ved bestyrelsens møder.

Bestyrelsens afgørelser træffes med almindeligt flertal, med mindre andet fremgår af vedtægterne eller af

forretningsordenen. I tilfælde af stemmelighed er formandens ‐ eller i dennes forfald næstformandens ‐

stemme udslagsgivende.

Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler mellem foreningen og ham

selv eller om søgsmål mod ham selv eller om aftale mellem foreningen og tredjemand, hvis han deri har en

væsentlig, individuel interesse, der kan være stridende mod foreningens.

Samtlige vedtagelser på bestyrelsesmøder føres til referat, der godkendes og underskrives af de mødte bestyrelsesmedlemmer.

Har et bestyrelsesmedlem ikke deltaget i et møde, skal vedkommende efterfølgende

underskrive referatet som en erklæring om, at han er bekendt med dette.

 

DIREKTIONEN

§ 13

Bestyrelsen ansætter og afskediger skovrideren, der i henhold til de af bestyrelsen afstukne retningslinier

forestår den daglige ledelse af foreningen.

Skovrideren forestår herunder ansættelse og afskedigelse af medarbejdere samt fastsætter løn og arbejdsvilkår

for disse.

 

REGNSKAB OG REVISION

§ 14

Foreningens regnskabsår løber fra 1.7. til 30.6.

Årsrapporten udformes som resultatopgørelse og balance – i overensstemmelse med de regnskabsprincipper

og de retningslinier, der generelt gælder indenfor DDS.

Årsrapporten forsynes med påtegning af den generalforsamlingsvalgte revisor og underskrives af bestyrelse

og skovrider.

§ 15

Revision af foreningens regnskab foretages af en registreret eller en statsautoriseret revisor.

Revisor kan til enhver tid fordre alle foreningens bøger og bilag forelagt, og er berettiget til at afkræve bestyrelse

og skovrider alle oplysninger, som er nødvendige til bedømmelse af virksomheden, revision af årsrapporten

og udførelsen af revisors hverv.

Revisoren er på valg hvert år. Valget af revisor finder sted ved relativt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed

foretages lodtrækning. Genvalg kan finde sted.

 

TEGNING, HÆFTELSE, KONTINGENT OG ØKONOMI

§ 16

Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse eller af skovrideren.

Ved køb, afhændelse og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån og indgåelse af garantiforpligtelser

tegnes foreningen af hele bestyrelsen.

Bestyrelsen kan meddele prokura.

For al gæld samt garantiforpligtelser, der påhviler foreningen, hæfter medlemmerne i forhold til deres kontingent.

Et medlems hæftelse kan dog maksimalt svare til tre gange årskontingentet (ekskl. eventuelle særlige

tilsynshonorarer eller administrationsaftaler).

§ 17

Foreningens økonomiske grundlag tilvejebringes gennem medlemmernes indbetalinger af et årligt kontingent,

fortjeneste ved handler, honorarer, provisioner, gebyrer, renter, gaver, kunde‐ og servicegodtgørelser i

 

forbindelse med stordriftsaftaler som led i kommissionshandler, fortjenester ved arbejde i udlandet m.v.

samt ved betryggende kapitalanbringelse.

Den til foreningens drift nødvendige kapital kan tilvejebringes ved lån, opsparing eller salg af aktiver. Lån kan

kun optages og garantiforpligtelser indgås efter bestyrelsens beslutning.Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

Foreningens overskud forbliver indestående i foreningen, og medlemmerne har ikke ret til at modtage udbytte

fra foreningen.

Bestyrelsen kan dog bestemme, at årets overskud eller dele heraf udbetales til medlemmerne som efterbetaling

for medlemmernes leverancer til foreningen og/eller som rabatter på medlemmernes køb hos foreningen.

Fordelingen skal da ske i forhold til medlemmernes omsætning i foreningen, evt. blot efter omsætningen

for specifikke varer og/eller tjenesteydelser.

ANDRE SAMARBEJDSFORHOLD

§ 18

Foreningen kan, hvor dette er i overensstemmelse med foreningens formål samt med DDS’ strategi ‐ efter

bestyrelsens bestemmelse herom ‐ indgå i økonomisk samarbejde med foreninger eller virksomheder samt

oprette selskaber eller eje aktier eller anparter m.v. i selskaber, der har som formål at drive virksomhed i indog

udland inden for skovbrug, juletræer/pyntegrønt, naturpleje og tilgrænsende områder.

§ 19

Forslag om sammenlægning (fusion) af foreningen med en eller flere foreninger eller virksomheder med

tilsvarende formål kan vedtages efter samme regler, som er gældende for vedtægtsændringer (se § 20) og

med DDS forudgående godkendelse.

Er en sådan sammenlægning (fusion) vedtaget, kan de medlemmer, som ikke ønsker at deltage, udtræde

inden sammenlægningen træder i kraft.

Den udtrådte har intet krav på andel i foreningens aktiver eller formue og har ingen stemmeret på foreningens

generalforsamling eller bestyrelsesmøder efter udtrædelsestidspunktet.

VEDTÆGTSÆNDRINGER

§ 20

Forslag til vedtægtsændringer skal ved udsendelse være bragt til medlemmernes kendskab senest 14 dage

før afholdelsen af den generalforsamling, hvorpå de ønskes behandlet.

Ændringer af vedtægterne kan ved simpelt stemmeflertal vedtages på en generalforsamling, såfremt mindst

halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret.

Er dette ikke tilfældet, skal forslaget dog alligevel forelægges og sættes under afstemning. Opnår forslaget i

denne situation simpelt stemmeflertal af de afgivne stemmer, skal forslaget forelægges en ny generalforsamling.

Denne anden generalforsamling kan ikke afholdes, før der er forløbet mindst 20 dage efter den

første generalforsamling. Den anden generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

Vedtagne vedtægtsændringer skal godkendes af DDS, før de kan træde i kraft.

OPLØSNING

§ 21

Opløsning (likvidation) af foreningen kan finde sted, når beslutning derom træffes med den stemmeflerhed der

kræves til vedtægtsændringer efter § 20 på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med

mindst 20 dages mellemrum. En beslutning om opløsning kan kun ske med DDS’ forudgående godkendelse.

Fremkommer der efter afvikling af foreningens forpligtelser et overskud, udbetales dette til DDS, eller ‐ såfremt

DDS er opløst ‐ til fremme af skovbruget i Danmark.

§ 22

En sammenlægning (fusion) af foreningen med en eller flere foreninger eller virksomheder med sammenfaldende

formål (§ 19) er ikke at betragte som en opløsning omfattet af § 21.

I dette tilfælde indgår foreningens egenkapital i den nye, fusionerede virksomhed.

OVERGANGS‐ OG IKRAFTTRÆDELSESBESTEMMELSER

§ 23

Nuværende medlemmer betragtes som gyldige medlemmer.

§ 24

Bestyrelsen kan til enhver tid ændre vedtægternes § 1, 2. pkt. med hensyn til foreningens hjemsted, såfremt

foreningskontoret skifter adresse.

§ 25

Disse vedtægter træder i kraft den 28.10. 2010 og erstatter gældende vedtægter vedtaget den 5.4.2005.

Vedtaget på foreningens generalforsamlinger den 7.10.2010 og den 28.10.2010.